Sage 50 ist in vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen seit Jahren ein fester Bestandteil der täglichen Arbeit. Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft, Rechnungswesen und kaufmännische Prozesse laufen zuverlässig auf einer zentralen Windows-Umgebung. Die Herausforderung beginnt häufig dort, wo heute gearbeitet wird: nicht mehr ausschließlich am festen Arbeitsplatz im Büro, sondern im Homeoffice, beim Kunden, unterwegs oder von unterschiedlichen Endgeräten.
Der klassische Lösungsweg führt dann meist über VPN, Remote Desktop oder einen speziell eingerichteten mobilen Arbeitsplatz. Technisch funktioniert das, wirklich komfortabel ist es jedoch selten. Vor allem entsteht damit zusätzliche Infrastruktur, die administriert, abgesichert und auf den jeweiligen Endgeräten eingerichtet werden muss.
Dabei muss Sage 50 selbst gar nicht verändert werden, um einen sicheren und flexiblen Zugriff von außen zu ermöglichen. Mit Kyvion Secure Access lässt sich die bestehende Sage-Umgebung über den Browser bereitstellen. Der Anwender benötigt im einfachsten Fall nur ein Gerät mit einem aktuellen Webbrowser.
Die bestehende Sage-Installation bleibt, wie sie ist
Der entscheidende Punkt liegt in der Architektur. Sage 50 muss nicht für das Internet geöffnet und auch nicht auf jedem verwendeten Endgerät installiert werden. Die Anwendung läuft weiterhin dort, wo sie hingehört: auf dem vorhandenen Windows-System beziehungsweise innerhalb der bestehenden Unternehmensinfrastruktur.
Kyvion Secure Access stellt lediglich den kontrollierten Zugang zu dieser Umgebung bereit. Der Benutzer öffnet den Browser, authentifiziert sich und erhält anschließend Zugriff auf den für ihn vorgesehenen Sage-Arbeitsplatz. Die eigentliche Anwendung und die zugehörigen Unternehmensdaten verbleiben innerhalb der zentralen IT-Umgebung.
Damit wird aus einer klassischen Windows-Anwendung praktisch ein browserbasierter Arbeitsplatz, ohne dass Sage selbst zu einer Webanwendung umgebaut werden muss.
Sage 50 auf Windows, Mac, Chromebook oder Tablet
Gerade bei mobilen Arbeitsplätzen ist die Wahl des Endgerätes heute längst nicht mehr so eindeutig wie früher. Neben Windows-Notebooks kommen Macs, Chromebooks und Tablets zum Einsatz. Für eine klassische Windows-Anwendung wie Sage 50 bedeutet diese Vielfalt normalerweise zusätzlichen Aufwand.
Beim browserbasierten Zugriff verliert das Betriebssystem des Arbeitsplatzes dagegen erheblich an Bedeutung. Entscheidend ist nicht mehr, ob Sage auf diesem Gerät installiert werden kann, sondern ob ein geeigneter Browser zur Verfügung steht.
Ein Mitarbeiter kann dadurch beispielsweise im Büro mit einem Windows-PC arbeiten, unterwegs ein Notebook verwenden und von einem anderen Standort aus über ein Chromebook oder einen Mac auf denselben zentral bereitgestellten Sage-Arbeitsplatz zugreifen. Es entsteht keine zweite Sage-Installation und keine zusätzliche Datenhaltung auf dem jeweiligen Endgerät.
Sicherer Fernzugriff ohne klassisches VPN
VPN war über viele Jahre die Standardantwort auf die Frage, wie Mitarbeiter von außen auf interne Anwendungen zugreifen können. Ein VPN verbindet allerdings häufig nicht nur einen Anwender mit einer bestimmten Anwendung, sondern erweitert den Netzwerkzugriff des externen Gerätes in das Unternehmensnetz.
Für den Zugriff auf eine einzelne Anwendung wie Sage 50 ist das oftmals mehr, als tatsächlich benötigt wird.
Kyvion Secure Access verfolgt einen anderen Ansatz. Der Benutzer erhält nicht zunächst Zugang zum Unternehmensnetz, um anschließend Sage zu starten. Bereitgestellt wird gezielt der benötigte Remote-Arbeitsplatz beziehungsweise die freigegebene Anwendung. Dadurch lässt sich der externe Zugriff wesentlich genauer begrenzen.
Das ist insbesondere für Unternehmen interessant, die mobilen Mitarbeitern, Geschäftsführern, externen Buchhaltern oder anderen berechtigten Personen Zugriff auf Sage ermöglichen möchten, ohne dafür einen allgemeinen VPN-Zugang einzurichten.
Keine Installation auf dem mobilen Arbeitsplatz
Ein weiterer Vorteil zeigt sich bei der Administration. Für den Zugriff über Kyvion Secure Access muss auf dem Arbeitsplatz kein spezieller Remote-Access-Client installiert werden. Auch auf dem Sage-System selbst ist für den browserbasierten Zugriff keine zusätzliche Clientsoftware erforderlich.
Das reduziert den Aufwand insbesondere bei Geräten, die nicht dauerhaft von der eigenen IT verwaltet werden. Neue Notebooks müssen nicht zunächst mit einer speziellen Zugangssoftware ausgestattet werden. Versionsstände unterschiedlicher VPN-Clients spielen keine Rolle und ein Gerätewechsel bedeutet nicht automatisch, dass der komplette Remote-Zugang neu eingerichtet werden muss.
Der Browser wird damit zum universellen Zugangspunkt zur vorhandenen Sage-Umgebung.
Unternehmensdaten bleiben in der zentralen Umgebung
Bei einer ERP-Lösung geht es nicht nur um komfortablen Zugriff. In Sage befinden sich sensible kaufmännische Informationen: Kunden- und Lieferantendaten, Preise, Rechnungen, offene Posten, Geschäftszahlen und zahlreiche weitere Informationen, die nicht unkontrolliert auf unterschiedlichen Endgeräten verteilt werden sollten.
Beim zentralen Zugriff über Kyvion Secure Access verbleiben Anwendung und Daten innerhalb der vorgesehenen Infrastruktur. Das Endgerät dient in erster Linie zur Darstellung und Bedienung der entfernten Sitzung.
Gerade beim mobilen Arbeiten ist dieser Unterschied wichtig. Statt Datenbestände auf Notebooks zu übertragen oder unterschiedliche lokale Arbeitsumgebungen aufzubauen, arbeitet der Benutzer direkt mit der zentralen Sage-Installation.
Auch für externe Dienstleister interessant
Nicht nur eigene Mitarbeiter benötigen gelegentlich Zugriff auf kaufmännische Systeme. Externe IT-Dienstleister, betreuende Sage-Partner oder andere autorisierte Personen müssen unter Umständen auf Systeme zugreifen, ohne deshalb dauerhaft weitreichende Zugriffsrechte auf das interne Netzwerk erhalten zu sollen.
Auch hier kann ein gezielt bereitgestellter browserbasierter Zugang sinnvoll sein. Berechtigungen können auf die tatsächlich benötigten Systeme beschränkt werden. Zugriffe lassen sich zentral steuern und bei Bedarf wieder entziehen.
Kyvion Secure Access kann darüber hinaus Funktionen wie Multi-Faktor-Authentifizierung und Sitzungsaufzeichnung in ein solches Zugriffskonzept integrieren. Damit wird aus einem einfachen Fernzugriff ein kontrollierbarer Zugang zu einer geschäftskritischen Anwendung.
Aus einer lokalen Anwendung wird ein moderner Arbeitsplatz
Unternehmen müssen bewährte Software nicht ersetzen, nur weil sich die Arbeitsweise verändert hat. Gerade Sage 50 zeigt, dass eine klassische Windows-Anwendung und modernes mobiles Arbeiten kein Widerspruch sein müssen.
Mit Kyvion Secure Access bleibt die vorhandene Sage-Infrastruktur bestehen. Verändert wird lediglich die Art, wie Anwender darauf zugreifen. Statt VPN-Client, speziell vorbereitetem Notebook oder direkter Veröffentlichung interner Systeme genügt ein kontrollierter Zugang über den Browser.
So kann Sage 50 dort genutzt werden, wo die Arbeit tatsächlich stattfindet: im Büro, im Homeoffice, unterwegs oder an einem anderen Unternehmensstandort. Auf Windows, macOS, Chromebook oder anderen browserfähigen Geräten – ohne die ERP-Anwendung selbst in die Cloud verlagern zu müssen.
Für viele KMU ist genau das der pragmatische Weg zur Modernisierung: nicht eine funktionierende ERP-Lösung austauschen, sondern den Zugang dazu einfacher und sicherer machen.
