Shared Workstations sind ein unterschätztes Sicherheitsrisiko
Shared Workstation Sicherheit wird für Unternehmen, Behörden und Gesundheitseinrichtungen immer wichtiger. Gemeinsam genutzte Arbeitsplätze bieten zahlreiche organisatorische Vorteile, stellen jedoch hohe Anforderungen an Datenschutz, Zugriffskontrolle und Cybersecurity. Klassische Passwörter stoßen in Shared-Workstation-Umgebungen schnell an ihre Grenzen. Moderne Lösungen wie Kyvion Secure AccessSicher mobil arbeiten, der GoTrust Idem Key und der HID OMNIKEY 5022 ermöglichen dagegen eine sichere, passwortlose Authentifizierung auf Basis von FIDO2 und NFC.
Warum klassische MFA in Shared-Workstation-Umgebungen oft scheitert
Viele Unternehmen haben die Schwächen von Passwörtern erkannt und setzen auf Multi-Faktor-Authentifizierung. In klassischen Büroumgebungen funktioniert dies meist gut. Bei gemeinsam genutzten Arbeitsplätzen entstehen jedoch neue Herausforderungen.
Smartphone-basierte Authentifizierungsverfahren führen häufig zu Verzögerungen. Mitarbeiter müssen Apps öffnen, Codes bestätigen oder Push-Nachrichten freigeben. Im hektischen Arbeitsalltag kann dies schnell zu Frustration führen. Besonders im Schichtbetrieb zählt jede Sekunde.
Darüber hinaus möchten viele Unternehmen geschäftskritische Anmeldungen nicht von privaten Smartphones abhängig machen. Gerade Behörden und regulierte Branchen suchen deshalb nach professionellen Alternativen.
Die moderne Antwort: NFC-basierte FIDO2-Authentifizierung
Hier kommt die Kombination aus GoTrust Idem Key und HID OMNIKEY 5022 ins Spiel. Der HID Reader bleibt dauerhaft am Arbeitsplatz angeschlossen. Die Mitarbeiter tragen ihren persönlichen Idem Key bei sich und authentifizieren sich per NFC durch einfaches Auflegen auf den Reader.
Dieser Ansatz bietet gleich mehrere Vorteile. Die Anmeldung erfolgt innerhalb weniger Sekunden. Die USB-Ports der Endgeräte werden nicht durch ständiges Ein- und Ausstecken belastet. Gleichzeitig bleibt der Sicherheitsschlüssel jederzeit im Besitz des jeweiligen Mitarbeiters.
Dadurch entsteht ein Sicherheitsniveau, das mit klassischen Passwortverfahren nicht erreichbar ist. Phishing-Angriffe laufen ins Leere, da keine Passwörter eingegeben werden. Die Identität wird kryptografisch bestätigt und kann nicht durch einfache Täuschungsversuche kompromittiert werden.
Kyvion Secure Access verbindet Sicherheit und Flexibilität
Die Authentifizierung ist jedoch nur ein Teil der Lösung. Unternehmen benötigen darüber hinaus einen sicheren Weg, auf Anwendungen, Desktops und Unternehmensressourcen zuzugreifen.
Kyvion Secure Access stellt genau diese Verbindung her. Anwender greifen über ihren Browser auf freigegebene Systeme zu, ohne einen VPN-Client installieren zu müssen. Ob Windows-Anwendungen, Remote-Desktops, Web-Anwendungen oder administrative Systeme – der Zugriff erfolgt zentral, sicher und kontrolliert.
In Kombination mit dem Idem Key entsteht eine durchgängige Sicherheitsarchitektur. Der Benutzer weist seine Identität mit dem Sicherheitsschlüssel nach und erhält anschließend ausschließlich Zugriff auf die für ihn vorgesehenen Ressourcen.
Besonders interessant für Behörden und österreichische Unternehmen
Für österreichische Organisationen bietet der GoTrust Idem Key einen zusätzlichen Vorteil. Der Sicherheitsschlüssel ist offiziell für den Einsatz im Umfeld der ID Austria geeignet. Damit lässt sich eine einheitliche Authentifizierungsstrategie für interne Anwendungen und behördliche Online-Dienste umsetzen.
Gerade Kommunen, öffentliche Einrichtungen, Bildungseinrichtungen und Gesundheitsorganisationen profitieren von dieser Kombination. Sie erhalten eine moderne Authentifizierungslösung, die sowohl hohe Sicherheitsanforderungen als auch gesetzliche Vorgaben unterstützt.
Mehr Produktivität bei gleichzeitig höherer Sicherheit
Viele Sicherheitsmaßnahmen werden von Mitarbeitern als Hindernis wahrgenommen. Die NFC-basierte Anmeldung verfolgt einen anderen Ansatz. Sie macht Sicherheit einfacher und schneller.
Der Benutzerwechsel erfolgt nahezu ohne Zeitverlust. Die IT-Abteilung profitiert von weniger Passwortproblemen und deutlich weniger Supportanfragen. Gleichzeitig sinkt das Risiko erfolgreicher Phishing-Angriffe erheblich.
Diese Kombination aus höherer Sicherheit und besserer Benutzerfreundlichkeit macht die Lösung besonders attraktiv für Organisationen mit vielen Shared Workstations.
Fazit
Shared Workstations werden auch in Zukunft ein wichtiger Bestandteil vieler Arbeitsumgebungen bleiben. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Datenschutz, Cybersecurity und Compliance kontinuierlich an. Mit Kyvion Secure Access, dem GoTrust Idem Key und dem HID OMNIKEY 5022 steht eine Lösung zur Verfügung, die beide Anforderungen miteinander verbindet.
Unternehmen und Behörden erhalten eine moderne, passwortlose Authentifizierung, die speziell für gemeinsam genutzte Arbeitsplätze entwickelt wurde. Die Kombination aus NFC-Technologie, FIDO2-Sicherheit und browserbasiertem Secure Access schafft die Grundlage für eine sichere, effiziente und zukunftsfähige Arbeitsumgebung.
